Administratief bediende

Functie

Als administratief bediende:
Behandel je de  inkomende telefoongesprekken met een glimlach en professionaliteit.
Sta je in voor beheer en verwerking van de offerteaanvragen, internet orders en vragen via de mailbox van het filiaal.
Je stelt orders en standaard offertes op en volg ze nauwgezet op.
Daarnaast archiveer je de offertes, orders, pakbonnen en retourbonnen met zorg en precisie.
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 17u.

Jouw profiel

Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt bij voorkeur genoten van een relevante administratieve opleiding.
Je hebt een eerste, stabiele ervaring binnen een administratieve functie.
Uitstekende kennis van MS Office, vooral Word en Excel.
Je bent accuraat, stipt en oog voor detail.
Ben je daarnaast communicatief en resultaatgericht?
Dan ben je de administratieve bediende waar wij naar opzoek zijn!

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

Een functie waarin je zelfstandig kunt werken en je targets kunt behalen.
Competitief salaris
Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
20 vakantiedagen en 12 adv dagen om te ontspannen.
Een open en dynamische werkomgeving met een platte organisatiestructuur.
Werken met innovatieve en duurzame producten die impact hebben.
Intensieve opleidingen en veel aandacht voor persoonlijke groei.

• Maaltijdcheques

Solliciteren

Jarne Van Den Bossche
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be